Офис-менеджер (немецкий/русский)

Кто нам нужен: 

В связи с динамичным развитием, сейчас у нас открыта позиция администратора-секретаря. Ищем исполнительного и профессионального коллегу, который будет ответственно относиться к работе, как к продолжению своих ценностных убеждений. Работа в команде офис-менеджеров.

Что нужно будет делать: 

-Принимать звонки и посетителей; 

-Бронировать отели и билеты для сотрудников в случае служебных командировок; 

-Обрабатывать всю корреспонденцию и архивировать документы; 

-Составлять ценовые предложений и фактурировать счета; .

-Оформлять офис и контролировать наличие необходимого инвентаря; 

-Закупать продукты, напитки, канцелярские товары, и мебель для офиса; 

-Общаться с провайдерами телефонной связи и программного обеспечения в случае технических неполадок; 

-Вызывать ремонтных рабочих; 

-Участвовать при планировании и организации корпоративов.

Мы подходим друг другу если кандидат: 

-Свободно владеет немецким языком на разговорном и письменном уровне;

-Прекрасно владеет основными компьютерными программами; 

-Гибкий, улыбчивый, с позитивом смотрящий на мир; 

-Организован, инициативен, способен соблюдать сроки и дедлайны; 

-Умеет расставлять задачи по приоритетности; 

-Ответственен и обучаем; 

-Способность автономно решать поставленные задачи и быстро реагировать на нестандартные ситуации и находить решения проблем.

Условия работы:

-По окончанию 6-месячного испытательного срока переход на 4-дневную рабочую неделю из 34 рабочих часов; 

24 отпускных дня в год; 

-Работа из дома 1-2 раза в неделю; 

-Основное рабочее время с 9 до 16; 

-Оплата абонемента на общественный транспорт; 

-Возможна выдача рабочего телефона при необходимости.

-Предоставление компьютерного оборудования для работы на дому; 

-Оплата групповых курсов для поддержания здоровья.

-Ежедневное предоставление обеда

Уровень компенсации обсудим индивидуально на интервью.

Мы отдаем приоритет кандидатам с индивидуальным сопроводительном письмом. Укажи, почему мы должны тебя рассмотреть именно вас.

Пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, если у вас нет свободного немецкого языка, давайте сохраним время друг друга:)

По вакансии можно написать в телеграм @regina_terekhina либо на почту [email protected]